Stagiaire event/project coördinatie
LIFFIN EVENTS
Tover jij met je collega’s een leeg grasveld binnen no-time om tot een (festival) glamping of een pop-up hotel? Dan ben jij de gestructureerde stagiaire die wij zoeken!
Over ons
Wij zijn LIFFIN, een organisatie die blijft groeien en ontwikkelen, in het aanbieden van volledig ingerichte luxe slaap accommodaties op locatie. Je kent ons wellicht van de glamping op een van de bekende festivals zoals; Sziget, Mysteryland, Best Kept Secret & Tomorrowland . Met ons assortiment bedienen we evenementen variërend van 100 tot 5000 accommodaties in Europa. Wij zijn een jonge, ambitieuze organisatie, die constant in beweging is, kwaliteit levert & meedenkt in concept/productontwikkeling met onze klanten. Onze gasten staan bij ons centraal en deze willen wij een unieke beleving meegeven.
Het Liffin DNA is gericht op innovatie en pionieren; Wij zoeken steeds weer de kans om creatief & out-of-the-box te blijven denken & bewegen. Onze organisatie blijft hierdoor sterk & onderscheidend in ons productaanbod, welke we door vertalen naar onze ondersteunende diensten. Tegelijkertijd zijn we flexibel, en in staat om snel te schakelen tijdens het organiseren en de uitvoering van onze evenementen. Onze werkhouding is positief en pragmatisch en het -vallen-en-opstaan maakt ons als team hecht en gelukkig gaat dit gepaard met veel humor.
Voor ons team zijn we op zoek naar een stagiaire event/ project management.
Herken jij jezelf hierin?
Functieomschrijving
Als event/project stagiair(e) ondersteun je onze Project coördinators met het voorbereiden en de uitvoer van diverse projecten. Je draait mee als volwaardig medewerker, met de daarbij behorende verantwoordelijkheden. Je denkt mee over ontwikkelingen op operationeel gebied in de breedste zin. Je bent on site aanwezig als crewboss en hebt daarmee de verantwoordelijkheid over een deel van de Glamping.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Je stelt projectbudgetten op en draait planningen in elkaar van A tot Z;
- Je bent de rechterhand van de Project Coördinators, op kantoor maar zeker ook tijdens producties;
- Je maakt bouwboeken, draaiboeken, productie overzichten en checklists;
- Je hebt contact met producenten en leverancier(s);
- Je zoekt en boekt accommodaties, vluchten en huurauto’s voor buitenlandse projecten;
- Je bent medeverantwoordelijk voor je ‘eigen’ productie(s).
Wat bieden wij jou?
- Een stagevergoeding afhankelijk van leeftijd en relevante werkervaring;
- Reis- en onkostenvergoeding;
- Een dynamische werkomgeving, geen dag is hetzelfde;
- Een lerende omgeving waar jij je verder kan ontwikkelen;
- Een goede onboarding en ondersteuning in de eerste periode (rapportage aan de project coördinator)
Wat neem jij mee?
- Een HBO werk -en denkniveau;
- Je volgt een relevante opleiding op het gebied van evenementen management, toerisme of vergelijkbaar vakgebied;
- Communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- De mindset van een teamplayer, maar je bent in staat om zelfstandig werken;
- Een flexibele houding t.a.v. uren/dagen/weekenden en beschikbaar tijdens de zomerperiode;
- Interesse om na de stageperiode de voorbereide projecten ook uit te voeren;
- In het bezit van B rijbewijs.